Foire aux questions
Vos questions, nos réponses.
Les questions que vous nous posez le plus souvent : sur le métier, les tarifs, la transition, les obligations légales. Si la vôtre n'y figure pas, écrivez-nous : nous répondons sous 48 heures ouvrées.
Démarrer avec un expert-comptable
- Comment se déroule un premier rendez-vous avec un expert-comptable ?
- Le premier rendez-vous est un échange de cadrage, généralement d'une heure. L'objectif est de comprendre votre activité, votre forme juridique, votre situation actuelle et vos attentes. Vous repartez avec une vision claire de la mission envisagée et un devis adapté. Selon votre préférence, ce rendez-vous se tient au cabinet, dans vos locaux ou en visioconférence. Il est préférable d'apporter vos derniers comptes annuels, votre Kbis et un aperçu de votre organisation actuelle. Cet échange initial reste confidentiel ; la mission ne démarre qu'après signature de la lettre de mission.
- Combien coûte un expert-comptable pour une TPE ?
- Les honoraires varient selon le volume d'écritures, la forme juridique, la fréquence des obligations déclaratives et le périmètre de mission demandé. Pour une TPE, on rencontre généralement deux modes de facturation : un forfait mensuel ou annuel pour les missions récurrentes (tenue, déclarations, bilan), et une facturation au temps passé pour les missions ponctuelles (création, conseil, contentieux). Chez SPINEX, nous proposons un devis personnalisé après un premier échange. Il n'existe pas de tarif unique : la transparence sur le périmètre est plus importante que le chiffre brut.
- Quels documents fournir pour démarrer une mission comptable ?
- Pour ouvrir un dossier, nous demandons en général : le Kbis ou avis SIRENE, les statuts à jour, les derniers comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes), le dernier FEC si disponible, les déclarations fiscales récentes (TVA, IS, CFE), et les coordonnées bancaires professionnelles. S'y ajoutent les contrats structurants (bail, prêts, assurance professionnelle) et l'accès à votre logiciel actuel si une reprise est nécessaire. Si certains documents manquent, nous travaillons à partir de l'existant et complétons au fil du dossier.
- Comment SPINEX accompagne la création d'entreprise ?
- L'accompagnement à la création couvre quatre étapes. D'abord, le choix de la forme juridique (entreprise individuelle, SARL, SAS, SCI) selon votre activité, votre situation personnelle et vos objectifs. Ensuite, la rédaction des statuts et le dépôt au greffe. Puis le paramétrage comptable, fiscal et social initial. Enfin, le suivi des premiers mois, période où les questions sont les plus nombreuses. Nous travaillons en lien avec les notaires, avocats et banquiers selon les besoins. L'objectif est de créer la structure avec les bons paramètres pour les années suivantes.
Choisir et changer de cabinet
- Quelle différence entre expert-comptable et comptable ?
- L'expert-comptable est un professionnel inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables. Il est seul habilité à attester de la régularité et de la sincérité de comptes destinés à des tiers (banques, administrations, partenaires). Le comptable, salarié ou indépendant, tient la comptabilité au quotidien mais ne peut pas signer une attestation à portée externe. Concrètement, un comptable interne saisit les écritures, l'expert-comptable supervise, contrôle, conseille, et engage sa responsabilité professionnelle sur les états produits. Pour une TPE, un seul interlocuteur expert-comptable couvre souvent l'ensemble du besoin.
- Peut-on changer d'expert-comptable en cours d'année ?
- Oui, le changement est possible à tout moment. La procédure est encadrée par le Code de déontologie des experts-comptables : le nouveau cabinet doit informer l'ancien, qui transmet les documents et l'historique nécessaires (balance, grand livre, FEC, déclarations). Le moment idéal reste après la clôture annuelle, pour éviter une coupure en milieu d'exercice. Mais si la relation actuelle vous pose un problème de fond (réactivité, qualité, coût), n'attendez pas. Nous vous accompagnons dans la transition pour qu'elle soit fluide et sans perte d'information.
- Vos honoraires sont-ils forfaitaires ou variables ?
- Les deux modes coexistent. Pour les missions récurrentes (tenue mensuelle, déclarations TVA, bilan annuel), nous proposons un forfait mensuel ou annuel. Cela donne de la visibilité au client et au cabinet. Pour les missions ponctuelles (création, restructuration, contentieux fiscal, conseil patrimonial), la facturation se fait au temps passé sur la base d'un taux horaire communiqué à l'avance. La lettre de mission précise systématiquement le périmètre, le mode de facturation et ce qui en est exclu.
- Comment se passe la transition depuis mon ancien expert-comptable ?
- La transition suit un protocole connu. Nous vous transmettons une lettre type à adresser à votre ancien cabinet, qui informe de la fin de mission et autorise la transmission des dossiers. Votre ancien cabinet remet alors les documents comptables, fiscaux et juridiques en sa possession : balance détaillée, grand livre, FEC, déclarations, statuts à jour. Le Code de déontologie l'oblige à coopérer. De notre côté, nous reprenons les soldes d'ouverture, vérifions la cohérence et reprenons la mission au point d'arrêt convenu.
Cas particuliers
- Faut-il obligatoirement un expert-comptable pour une SARL, SAS ou SCI ?
- Le recours à un expert-comptable n'est pas légalement obligatoire pour ces formes juridiques. Une SARL, une SAS ou une SCI peut tenir sa propre comptabilité. En pratique, l'obligation de produire des comptes annuels conformes au Plan Comptable Général, de respecter les délais déclaratifs et de gérer la fiscalité (IS, TVA) rend l'accompagnement quasi indispensable dès qu'il y a une activité réelle. Pour une SCI familiale à l'IR sans salarié, certains gérants tiennent eux-mêmes les comptes. Pour une SARL ou SAS commerciale, l'accompagnement professionnel limite les risques et libère du temps.
- L'auto-entrepreneur a-t-il besoin d'un expert-comptable ?
- Le régime auto-entrepreneur (micro-entreprise) bénéficie d'obligations comptables allégées : un livre des recettes, et un registre des achats pour les activités d'achat-revente. Un expert-comptable n'est donc pas nécessaire pour la simple tenue. En revanche, dès que vous approchez les seuils de TVA, envisagez un changement de régime, embauchez ou souhaitez optimiser votre situation, un échange professionnel devient utile. Nous proposons des missions ponctuelles de conseil pour les auto-entrepreneurs qui ne veulent pas un suivi mensuel.
- Quels logiciels comptables utilisez-vous ?
- Nous travaillons avec les outils standards du marché. Nous mettons à disposition de nos clients un espace en ligne qui gère la collecte de pièces, la pré-comptabilité et la messagerie cabinet/client de manière intégrée. Si vous utilisez déjà un autre outil (Pennylane, Tiime, Indy, Sage, Cegid, EBP, QuickBooks), nous nous adaptons dans la mesure du possible. L'enjeu n'est pas le nom du logiciel mais le bon paramétrage du plan comptable, des journaux et des connexions bancaires. Un outil correctement configuré fait gagner des heures chaque mois.
- Êtes-vous joignables en dehors des heures de bureau ?
- Le cabinet est ouvert aux heures de bureau standard. Pour les sujets urgents (échéance déclarative imminente, contrôle fiscal, contentieux), nous restons accessibles par email et organisons un retour rapide. Pour les questions courantes, l'email reste le canal le plus efficace : il permet de joindre les pièces, garde une trace écrite et n'oblige pas à reprendre le contexte à chaque appel. Sur urgence, indiquez-le dans l'objet : nous priorisons.
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